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學(xué)校管理的7個原則:激活團(tuán)隊,才能轉(zhuǎn)動“飛輪”丨頭條 全球微資訊

2023-06-15 11:41:17 來源: 新校長傳媒

每天,學(xué)校管理者都會面對紛至沓來、必須做出反應(yīng)的各種情況。而洞穿千頭萬緒、紛繁復(fù)雜的事務(wù),其實(shí)面對的是那些恒久不變的人性和人情。正如李希貴校長所說,最高級的管理,不是管理團(tuán)隊,而是管理個體。

因而,學(xué)校要高效運(yùn)轉(zhuǎn),歸根結(jié)底就是一件事——激活每一個人。意思是,每一個人都能找到合適的位置;每個人都明白要做什么,以及為什么這么做;每個人都有能力去做;每個人都有資源去做;每個人都有主動性去做,這樣每項工作往往能夠產(chǎn)出乘數(shù)效應(yīng)。


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要激活每一個人,不是對一件件事、一個個行為孤立地做出反應(yīng),而是要學(xué)會巧用支點(diǎn),撬動管理升維,構(gòu)建適合每個人發(fā)展的環(huán)境。

以下七個管理原則,作為組織的第一級“階梯”,也許可以幫助學(xué)校管理者最大程度地激活團(tuán)隊,并轉(zhuǎn)動成長的“飛輪”。

領(lǐng)導(dǎo)者的首要職責(zé)是達(dá)成共識

“如果你要雇傭一個人的雙手,就要雇傭他的整個人。”管理大師德魯克的這句話,非常適用于今天的學(xué)校管理。因?yàn)樵诮逃疃绒D(zhuǎn)型的當(dāng)下,學(xué)校需要的不僅是教書匠,更是教育合伙人、改革同行者。如果不能讓每個教師找到意義,管理一定是失敗的。

但現(xiàn)實(shí)是,學(xué)校管理中的問題,常常不是出在教師的工作沒有真正的目標(biāo),而是在現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)里看不見真正的價值。盡管每所學(xué)校都有自己的辦學(xué)理念,幾乎每一位校長都有著自己的教育理念,但這些辦學(xué)理念常常以枯死在宣傳櫥窗里而告終,以寫在學(xué)校文件上而止步。

學(xué)校管理者從意識到行為,都必須實(shí)現(xiàn)從任務(wù)管理向目標(biāo)管理的轉(zhuǎn)變。因?yàn)閮H僅是對動作、行為的管理,已經(jīng)不足以形成團(tuán)隊的力量;而是要把個人目標(biāo)提升到學(xué)校目標(biāo),將學(xué)校目標(biāo)融入個人目標(biāo),再將使命轉(zhuǎn)化為意義和責(zé)任。也就是,學(xué)校要帶著老師究竟去往哪里?

可以說,在教育共識基礎(chǔ)上的學(xué)校“集體行走時代”已經(jīng)來臨。轉(zhuǎn)型之路,共識抵萬金,包括價值共識、愿景共識、目標(biāo)共識,也包括和教師的共識、和學(xué)生的共識、和家長的共識。

達(dá)成共識,是新時代校長的領(lǐng)導(dǎo)力,也是從管理走向領(lǐng)導(dǎo)的核心課題。只有達(dá)成共識,才能驅(qū)動教師自動自發(fā)的行動力,讓教育成為人人愿意奔赴的地方。

教育的征途,每個人都是學(xué)校這艘船的一員,也是船的一部分。

把合適的人放在合適的位置

管理者主要做“兩件大事”:出主意做決策、選干部用人才,即確定方向、用人到位。其中,知人善用是管理者的必備素質(zhì);要讓合適的人在合適的位置,讓每個人都能充分發(fā)揮自己的才能。

但對于何為“合適的位置”,管理者要有著新的認(rèn)知——

過去,遵循“人-崗匹配”邏輯,學(xué)校一般是從崗位出發(fā)來考評教師的能力和素養(yǎng),比如學(xué)科老師重點(diǎn)側(cè)重學(xué)科專業(yè)能力的培養(yǎng)和評價;

但現(xiàn)在,學(xué)校崗位變得越來越復(fù)雜,從集體備課到項目共創(chuàng),再到雙減和新課標(biāo)落地,大部分任務(wù)都需要團(tuán)隊協(xié)作完成,動態(tài)的人與靜態(tài)的崗位之間的適配變得十分困難。

于是,從“人—崗匹配”轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖巧ヅ洹保屆總€人都能以匹配的素養(yǎng),承擔(dān)好相應(yīng)的團(tuán)隊角色,成為用人的新邏輯。

比如,學(xué)校中層在承接愿景、協(xié)同周邊、營造勢能的職能過程中,要承擔(dān)目標(biāo)導(dǎo)向的策略師、崗位人才的畫像者、學(xué)習(xí)型組織的搭建人、工作標(biāo)準(zhǔn)的建模者、團(tuán)隊協(xié)同的系統(tǒng)教練、工作創(chuàng)新的推動者等角色……

再如,教師要轉(zhuǎn)變?yōu)榻叹殹?dǎo)師、陪伴者、支持者,成為學(xué)習(xí)行為設(shè)計師、教學(xué)行為指導(dǎo)師、學(xué)習(xí)場景設(shè)計師、身心健康維護(hù)師、組織關(guān)系建構(gòu)師、家庭教育指導(dǎo)師、生涯發(fā)展指導(dǎo)師……

與過去的崗位不同,這些角色是在學(xué)校與他人、與學(xué)生共處的過程中所形成的,是人的社會屬性的自然延伸,體現(xiàn)的是以人為中心。

這給學(xué)校管理帶來了新課題:在科學(xué)的角色分工和畫像下,重建團(tuán)隊成員的角色認(rèn)知,使其具備面對復(fù)雜性和不確定性的應(yīng)對能力,讓人手成為人才,讓人才成為人物,讓教書匠成為教育家。

給標(biāo)準(zhǔn),更要給支持

新的角色帶來多維的挑戰(zhàn),倒逼每個人迅速走向成熟、實(shí)現(xiàn)自我突破。

在行為設(shè)計學(xué)的研究中,有一個關(guān)于自我突破的公式, 即自我突破=高標(biāo)準(zhǔn)+自信+方向+支持。學(xué)校管理者一定要讓團(tuán)隊每一個人看見目標(biāo)和方向,明晰行動標(biāo)準(zhǔn),并獲得有效支持。

其中,標(biāo)準(zhǔn)的確立至關(guān)重要。所謂標(biāo)準(zhǔn),就是事情做到什么程度算是做成了,并能夠細(xì)化成指標(biāo)落地執(zhí)行,還可以評估考核,比如學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。如果做到有標(biāo)可循,每個人都能按照標(biāo)準(zhǔn)做事,哪怕中途可能忘了目標(biāo),也能夠抵達(dá)。

給標(biāo)準(zhǔn)的同時,更要給支持。因?yàn)橄蛳仑?fù)責(zé)、指導(dǎo)團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)結(jié)果,是管理者的核心職責(zé)。

對于管理者而言,如果任何事情以同樣的難度交給下屬去做的時候,挑戰(zhàn)有可能是過度的。這就需要幫團(tuán)隊成員降低難度,讓復(fù)雜的事情簡單化、可執(zhí)行,并提供“正確地做事”的環(huán)境和支架,讓他們擁有解決問題所必需的動態(tài)的能力。

具體來說,包括方法上的支持,比如提供思維工具、行動腳手架,開發(fā)清單、改進(jìn)流程,強(qiáng)化過程管理和精細(xì)水平;包括資源上的支持,比如學(xué)習(xí)資源、人力資源、物質(zhì)資源;包括平臺上的支持,比如協(xié)作平臺、成果展示平臺等。

管理需要“推”,即給定方向、明確標(biāo)準(zhǔn);也需要“拉”,即了解需求,提供支持。有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,有方法指導(dǎo),每個人的自我突破便成為可能。

解決問題,而不是爭論對錯

世界是由問題組成的,學(xué)校育人越來越注重培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力,學(xué)校管理也是如此。因?yàn)椋芾砥鋵?shí)就是面對和解決一個個真實(shí)問題。

管理是實(shí)踐的藝術(shù),不在于知而在于行,不能用邏輯驗(yàn)證,而要用成果驗(yàn)證。不談對錯、只談解決問題,便成為管理的價值導(dǎo)向。

這也體現(xiàn)了所有管理工作的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)—— 用結(jié)果檢驗(yàn),不用對錯檢驗(yàn)。如果管理需要評價對錯,就會導(dǎo)致人們關(guān)心管理本身,而忽略了管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。評價管理的標(biāo)準(zhǔn),就是看管理是否有助于解決問題。

當(dāng)問題來臨的時候,馬上去分析誰造成的、責(zé)任歸誰、誰對誰錯,已沒有任何意義,否則管理一定毫無效率。只有解決了問題才有意義,這個時候真正要做的應(yīng)該是想辦法解決問題。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)力模型,基層領(lǐng)導(dǎo)必須擁有幫助他人解決問題的能力,幫助團(tuán)隊、下屬解決問題;中層領(lǐng)導(dǎo),必須擁有輔導(dǎo)他人解決問題的能力,要教給別人方法去解決問題;組織高層,則是要通過推動組織變革去解決問題。

不同層級領(lǐng)導(dǎo)力的核心有所不同,但最后都要落到“解決問題”上。解決問題,才是領(lǐng)導(dǎo)力的核心。

評價團(tuán)隊,而不是個人

對于事情的結(jié)果和成效,需要科學(xué)、人性化的評價。評價體系是最需要牽住的“牛鼻子”,如果設(shè)計得不當(dāng),就很容易引發(fā)行為偏差,破壞學(xué)校文化。

有一條重要的管理原則,叫“要什么,就評價什么”。但現(xiàn)實(shí)卻是:想要團(tuán)隊有凝聚力,卻在個人間搞排名;都希望老師之間能夠互相合作,但設(shè)計評價體系的時候卻往往讓他們互相排擠。

學(xué)校評價制度通常是偏向競爭多,鼓勵合作的少。比如在評價教師的業(yè)績時,不僅只關(guān)注每位教師個體的成績,而且為老師排名;不僅排名,而且與個人的獎金掛鉤。一個孩子的成長只是一位老師的功勞嗎?顯然不是的,而是很多老師合作的結(jié)果。但這些制度無形中就讓老師們互相攀比、封閉資源,甚至彼此拆臺。

只有評價團(tuán)隊,才能形成團(tuán)隊。學(xué)校不搞人和人之間的評比、排名,不在個人之間搞惡性競爭,而是將評價的目光聚焦在團(tuán)隊身上,只有團(tuán)隊集體達(dá)成目標(biāo),個人才能受益。

在這樣的機(jī)制下,大家擰成一股繩,每個人都把經(jīng)驗(yàn)、資源拿出來,互相取長補(bǔ)短,一起為學(xué)生的成長負(fù)責(zé)。

追求公平感,而不是絕對公平

評價的結(jié)果涉及每個人的利益,包括年終評優(yōu)、獎金發(fā)放、績效等。每一次薪酬績效的調(diào)整,每一個職稱方案的出臺,都會吸引所有人的目光,并且還有人會不滿意。

于是,建構(gòu)薪酬體系時,堅持公平感第一非常重要。

“公平感”跟“公平”是不一樣的,公平是一種客觀現(xiàn)象,但公平感是一種主觀感受,是一種基于實(shí)際獲得與心理預(yù)期比較的主觀判斷。公平感不僅僅取決于一個人的實(shí)際收入水平,也跟一個人心理收入的滿意度相關(guān)。

根據(jù)美國著名心理學(xué)家亞當(dāng)斯的“公平理論”,當(dāng)收入和付出的比例相當(dāng),個人的感受就是公平的,就會心情舒暢地、努力地工作。就算“自己跟自己相比”,也有公平感的問題。比如,我的收入跟我的付出相當(dāng)嗎?我做課程研發(fā)的收入跟付出,與我做校本研修的收入跟付出相比,相當(dāng)嗎?我今天的收入與付出,跟昨天的收入付出相比,相當(dāng)嗎?等等。這些都會帶來公平的感受。

具體到學(xué)校管理中,以教育教學(xué)考核為例,大部分學(xué)校都是采用傳統(tǒng)的綜合性考核的方式,包括德育工作、教學(xué)工作、教育教學(xué)研究工作以及教師專業(yè)發(fā)展工作;也就是把幾個維度每一項都給老師算出分來,然后合并計分,最后形成結(jié)果。這樣的綜合考核,體現(xiàn)了老師綜合的發(fā)展情況。但對于被考核的老師來說,自己并不知道自己哪里做得好,哪里做得不夠,更不知道要從哪個方面再努力。

因此, 獎勵性績效考核最好的方式是采用單項考核,把教育教學(xué)的每一項拆分開來單獨(dú)設(shè)立獎勵。如設(shè)立“教育教育成果獎、教師發(fā)展學(xué)分激勵政策、班級德育工作效能獎、教學(xué)質(zhì)量優(yōu)勝獎”等等,這種單項獎勵更能發(fā)揮激勵的作用。

善用關(guān)系,而不是多用權(quán)力

當(dāng)走向公正、公開、公平,就會促進(jìn)關(guān)系的蝶變。教育學(xué)是關(guān)系學(xué),學(xué)校管理學(xué)也是一門關(guān)系學(xué)。管理就是在處理一組組的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)力就是一種人與人之間的關(guān)系。

成為一個優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的前提,就是需要明白,推動前進(jìn)的是關(guān)系,而非權(quán)力。如何推動呢?

一是個體關(guān)懷。個體關(guān)懷不是拉關(guān)系閑扯,不是沒完沒了的聚會,而是更加注重對教師個體成長的呵護(hù),建立教師與學(xué)校之間的情感連接與事業(yè)歸屬。

比如,通過各種方式表示對教師的尊重,通過給予認(rèn)可、表揚(yáng)激勵及對錯誤的寬容表達(dá)關(guān)愛,考慮教師利益、幫助教師規(guī)劃未來并提供發(fā)展機(jī)會,甚至主動幫助教師解決家庭困難;還可以創(chuàng)造關(guān)鍵性事件,讓關(guān)懷更有成長性,讓教師獲得走向生命自覺的力量。

二是提出挑戰(zhàn),核心是了解每個人的長期目標(biāo)以及和當(dāng)前狀態(tài)之間的距離,讓教師勇于走出舒適區(qū)。這其實(shí)是從傳統(tǒng)的人才管理思維,轉(zhuǎn)換到成長管理思維,使教師在一系列高難度的教育實(shí)踐中得到鍛煉,獲得專業(yè)素養(yǎng)與教育能力的快速提升。

面對不同類型的教師,需要有不同的挑戰(zhàn)方式。對于卓越教師,要讓他們持續(xù)接受挑戰(zhàn),并且找到他們晉升后的替代人選;對于表現(xiàn)穩(wěn)定的成熟教師,要給他們認(rèn)可和獎賞;對于表現(xiàn)一般的員工,還坦率告知,沒有人是替補(bǔ)隊員;對于表現(xiàn)不佳的教師,也要坦率告知問題的本質(zhì),并給予時間整改。

這也是一種新的管理關(guān)系或者管理哲學(xué)——絕對坦率。做到絕對坦率,就可以建立相互信任的關(guān)系,并為良好的溝通創(chuàng)造機(jī)會。

但絕對坦率不是無端的苛求,不是吹毛求疵,不是指責(zé)其人格,還要避免基本歸因偏差的影響,充分考慮行為的情境和影響,也不要將問題個人化,比如用“我認(rèn)為這是錯的”替代“你錯了”。

總之,好的管理總是小心翼翼地避免考驗(yàn)人性,不要摧毀人與人之間的基本關(guān)系,盡可能用人性化的管理來涵養(yǎng)學(xué)校的文化與生態(tài)。

美編 | 張?zhí)煊?/p>

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